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Cobrança

Modelo de mensagem de cobrança educada (com exemplos prontos)

Antes do vencimento

"Oi {{nome}}! Passando pra lembrar que {{empresa}} vence {{vencimento}}, valor {{valor}}. Qualquer dúvida, me chama."

O objetivo aqui é só avisar com antecedência, sem nenhum tom de cobrança. A maioria das pessoas paga em dia quando lembra a tempo.

No dia do vencimento

"Hoje vence: {{empresa}}, valor {{valor}}. Segue o link pra confirmar: {{link}}"

Direto ao ponto, com o caminho mais curto possível pra resolver.

Depois do vencimento (primeiros dias)

"Oi {{nome}}, o valor combinado com {{empresa}} ({{valor}}) venceu em {{vencimento}}. Qualquer coisa, é só acessar {{link}}."

Repara que não tem acusação nenhuma, "venceu" é um fato, não uma crítica. Isso mantém a porta aberta pra pessoa responder sem se sentir atacada.

Depois de várias tentativas

"Oi {{nome}}, ainda consta em aberto o valor combinado com {{empresa}} ({{valor}}). {{link}}"

Mesmo depois de mais de uma tentativa, o tom continua o mesmo: neutro, claro, sem ameaça.

Por que manter o mesmo tom sempre

Quando a régua de cobrança é automática, é fácil garantir que a quinta mensagem tenha o mesmo cuidado que a primeira, sem deixar a frustração vazar pro texto (o que costuma acontecer quando a cobrança é manual e cansativa).